SOBRE O CODEX ©
AQUISIÇÃO DO CODEX©
O CODEX© pode ser adquirido para 2 tipos de utilizadores distintos: Médico Codificador e Funcionário da Área de Codificação.
A aquisição do CODEX© é feita por utilizador, mas as respetivas Licenças de Utilização são emitidas por computador e não por utilizador, isto é, cada Chave de Ativação emitida dá direito à instalação e utilização da ferramenta num determinado computador para o número de utilizadores contratado para esse computador.
Assim sendo, a emissão de Licenças de Utilização do CODEX© requer o estabelecimento prévio do número de computadores e do número de utilizadores de cada tipo (Médico Codificador ou Funcionário da Área de Codificação) a contratar para cada computador.
Versão de Utilizador do Tipo
Médico Codificador
Esta versão do CODEX© inclui todas as funcionalidades da ferramenta, permitindo a construção de bases de dados de Códigos de Diagnósticos e de Procedimentos, bem como a criação, consulta, importação e exportação de ficheiros PDF de processos clínicos codificados. Possibilita ainda a importação e exportação de bases de dados entre diferentes computadores.
(Compra Única)
Versão de Utilizador do Tipo
Funcionário da Área de Codificação
Esta versão do CODEX© não permite a construção de bases de dados de Códigos de Diagnósticos e de Procedimentos, mas permite a consulta, importação e exportação de ficheiros PDF de processos clínicos codificados, a respetiva marcação como “já integrados” no Sistema de Informação para a Morbilidade Hospitalar (SIMH) nacional, e ainda a elaboração de relatórios de integração de processos clínicos entre quaisquer datas indicadas.
(Compra Única)
Adicionalmente, para o caso da Versão de Médico Codificador, podem também ser adquiridas as atualizações anuais das bases de dados dos Manuais ICD-10 CM e ICD-10 PCS.
Atualizações Anuais das Bases de Dados dos Manuais ICD-10
Cada ano são lançadas novas versões revistas dos Manuais ICD-10 CM e ICD-10 PCS que incluem adições, revisões e eliminações de Códigos de Diagnósticos e de Procedimentos, respetivamente. Mantenha a sua base de dados permanentemente atualizada sem qualquer esforço adicional adquirindo este complemento anual do CODEX©.
100 €
(Preço por Utilizador por Ano)
CODEX© - Software Auxiliar à Codificação de Processos Clínicos
Em que consiste?
O CODEX© consiste numa ferramenta auxiliar à codificação de processos clínicos (registada na IGAC com o nº316/2018) cujo desenvolvimento foi motivado pela observação das dificuldades com que se deparam os médicos codificadores utilizando a nova classificação dos Manuais ICD-10 CM/PCS atualmente em vigor em Portugal.
A progressiva extensão das funcionalidades do CODEX© tornou evidente o interesse que esta ferramenta poderá ter tanto para os médicos codificadores (independentemente da sua especialidade) como para os restantes funcionários da área de codificação de processos clínicos de qualquer hospital nacional.
Como funciona?
O CODEX© permite ao médico codificador construir uma base de dados personalizada cuja estruturação pode ser editada de forma contínua. Apenas é permitida a adição de códigos que existam efetivamente nos manuais ICD-10 CM e ICD-10 PCS, sendo dada ao utilizador a possibilidade de personalizar os respetivos descritivos.
As pesquisas de códigos durante o processo de codificação são realizadas recorrendo aos descritivos introduzidos na base de dados, permitindo-se a codificação integral dum processo clínico duma só vez (múltiplos diagnósticos e procedimentos).
É também dada ao utilizador a possibilidade de imprimir as codificações realizadas diretamente nas folhas de codificação (ambulatório e internamento), bem como de as gravar sob a forma de ficheiros PDF que podem ser usados para efeitos de auditoria e de integração de códigos no Sistema de Informação para a Morbilidade Hospitalar (SIMH) nacional.
O CODEX© possui ainda um interface que possibilita a importação direta dos Códigos de cada Episódio Clínico para o software SIMH, simplificando e tornando mais expedita a atividade de codificação evitando, simultaneamente, a geração de erros decorrentes da digitação manual dos Códigos a partir dos ficheiros PDF.
De que forma é que o CODEX© me pode ser útil?
O CODEX© possui uma interface amiga do utilizador e muito fácil de usar que permite construir bases de dados "à medida" de cada codificador, duma forma muito simples e intuitiva, quer por meio da introdução direta de Códigos dos Manuais ICD-10 CM e ICD-10 PCS, quer através de pesquisas indexadas aos respetivos índices. Em qualquer dos casos não é permitida a adição de Códigos inválidos, isto é, não patentes nos Manuais ICD-10, o que impede a propagação de erros tipográficos sistemáticos relativamente frequentes quando são usadas cábulas de compilação de Códigos por parte do codificador.
Assim sendo, o CODEX© não só dispensa a criação e morosa consulta de cábulas, como também a disponibilidade física dos Manuais ICD-10 CM e ICD-10 PCS durante o ato de codificação, uma vez que possui bases de dados internas com todos os Códigos de Diagnósticos e de Procedimentos neles existentes. Outra vantagem inerente à utilização do CODEX© diz respeito ao facto de tanto as bases de dados dos utilizadores como as correspondentes aos conteúdos de ambos os Manuais ICD-10 poderem estar permanentemente atualizadas conforme novas versões revistas dos Manuais vão sendo disponibilizadas.
O CODEX© permite, assim, realizar eficazmente a codificação de processos clínicos duma forma global e integrada (múltiplos Diagnósticos e Procedimentos) em qualquer lugar para o qual o computador do codificador seja transportável. Além disso, permite guardar cópias das codificações realizadas sob a forma de ficheiros PDF que podem, posteriormente, ser usados para efeitos de auditoria ou de integração de Códigos no Sistema para a Morbilidade Hospitalar (SIMH) nacional.
Adicionalmente, o CODEX© possibilita também a impressão direta dos Códigos nas Folhas de Codificação (Ambulatório e Internamento), eliminando assim possíveis erros tipográficos decorrentes do processo de escrita manual por parte do codificador.
O CODEX© possui ainda um interface que possibilita a importação direta dos Códigos de cada Episódio Clínico para o software SIMH, simplificando e tornando mais expedita a atividade de codificação evitando, simultaneamente, a geração de erros decorrentes da digitação manual dos Códigos a partir dos ficheiros PDF.
Desta forma, a flexibilidade e versatilidade do CODEX© fazem desta ferramenta um poderoso e útil auxiliar que torna o processo de codificação muito mais fácil e significativamente menos moroso.
Em que aspectos é que a implementação do CODEX© a nível Hospitalar pode ser útil e relevante?
A implementação do CODEX© a nível Hospitalar pode revelar-se bastante vantajosa, desde logo por permitir aos médicos codificadores a realização de atividades de codificação na Instituição Hospitalar em que trabalham. Além disso, a entrega de ficheiros PDF de processos clínicos codificados por parte dos médicos codificadores permite o estabelecimento duma base de dados informatizada de todos os processos clínicos codificados com recurso à ferramenta CODEX©. Estes ficheiros PDF tornam ainda possível a leitura de Códigos por parte dos funcionários da Área de Codificação de Processos Clínicos a partir de folhas não manuscritas, o que reduz significativamente a probabilidade de registo e integração de Códigos erróneos no Sistema de Informação para a Morbilidade Hospitalar (SIMH) nacional.
Adicionalmente, o CODEX© pode ser de grande utilidade aos médicos codificadores auditores, na medida em que permite selecionar facilmente conjuntos de processos clínicos a auditar através da realização de buscas de processos clínicos codificados por diversos critérios como sejam o nome do médico codificador, o tipo de processo clínico (Ambulatório ou Internamento), o número do processo ou o número de internamento. O CODEX© faculta ainda ao médico codificador auditor a opção de marcar qualquer processo clínico codificado como "já auditado", o que permite manter um registo de todas as atividades de auditoria. De forma semelhante, o CODEX© permite também aos funcionários da Área de Codificação de Processos Clínicos manter um registo de todos os processos clínicos cujos Códigos já foram integrados no Sistema de Informação para a Morbilidade Hospitalar (SIMH) nacional.
Ainda a nível de auditoria, caso a Instituição Hospitalar assim o pretenda, é possível os médicos codificadores auditores terem acesso (ainda que sem qualquer possibilidade de edição) às contas de outros médicos codificadores, o que facilita significativamente o levantamento de Códigos que se encontrem a ser usados indevidamente, diretamente na base de dados de cada um dos utilizadores da ferramenta.
Como posso adquirir o CODEX©?
O CODEX© pode ser adquirido para 2 tipos de utilizador distintos: Médico Codificador e Funcionário da Área de Codificação. Adicionalmente, podem também ser adquiridas as atualizações anuais das bases de dados dos Manuais ICD-10 CM e ICD-10 PCS.
Poderá também solicitar uma Versão de Avaliação gratuita do CODEX© completamente funcional durante um período de 30 dias, sem qualquer compromisso.
Informações mais detalhadas sobre as versões do CODEX© de ambos os tipos de utilizadores, respetivos preços e forma de aquisição podem ser encontradas na secção abaixo - AQUISIÇÃO DO CODEX©.
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